أساسيات الكتابة في مجال الأعمال

بمزيد من الوقت والممارسة، سنعمل سويًا لتطوير المهارات التي تحتاجها لضمان صياغتك للمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني وغيرها من أشكال اتصالات الأعمال صياغةً مباشرة وسهلة الفهم وسريعة القراءة. عند قرآتك هذا المحتوي، سيكون بمقدورك تعلّم الآتي:

 

إرشادات حول الكتابة في مجال الأعمال

 

الكتابة في مجال الأعمال هي أي وسيلة اتصال مكتوبة تستخدم ضمن سياق مهني بحت وتشمل رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والتقارير. وتتسم بأنها مباشرة وواضحة وتُصاغ بأسلوب سهل القراءة. فيمكنك أن تصبح كاتبًا محترفًا في مجال الأعمال مع الممارسة المستمرة. 

 

إدخل في صلب الموضوع

 

ادخل في صلب الموضوع مباشرة عند صياغتك لتقرير أعمال. أخبر القرّاء بما يحتاجون إلى معرفته مسبقًا لتفادي البحث عنه. تأكد من أن الجمل قصيرة ومباشرة مع إبقاء الفقرات موجزة. يساعد ذلك في التركيز على أهم النقاط وصياغة تقريرك بطريقة سهلة القراءة والتذكر.

 

إتخاذ إجراء

 

تنص أغلبية تقارير العمل المكتوبة على الدعوة لاتخاذ إجراء ما، وتتمثّل هذه الدعوة في معلومات مقدمة للإرشاد وتشجيع القرّاء على الاستجابة. فهي تساعدهم على معرفة ما يتوجب عليهم فعله والمسار الذي يجب اتباعه وما إلى ذلك. حافظ على أسلوب مهنيّ ولبق في الكتابة. يمكنك البدء بتحية أو الإنهاء بخاتمة موجزة، وتذكّر أن المجاملات مثل "من فضلك" و"شكرًا" تترك أثرًا فعّالاً. 

 

المراجعة

 

المراجعة جزء مهم من الكتابة الجيدة. بعد الانتهاء من مسودتك الأولى، اقرأها بتمعن وحدّد النقاط المناسبة وغير المناسبة فيها. وضّح الجمل جيدًا واختر الكلمات الأبسط ونظّم الهيكل اللغوي بترتيب منطقيّ. وكجزء من عملية المراجعة، حاول قراءة عملك بصوتٍ مرتفع أو اطلب من شخص قراءة ما كتبت وإعطاءك ملاحظاته. تساعدك هاتان الطريقتان على اكتشاف وجهات نظر وأفكار جديدة.

 

مع الكثير من عبء القراءة وإعادة الكتابة، لا تتفاجأ إذا استلزم الحصول على نسخة مصقولة وجاهزة إتمام عدة عمليات تنقيح ومراجعة للصياغة. تذكر، كتابة تقارير الأعمال هي مهارة تتطلب الكثير من الممارسة لتطويرها، ولكن مع إتقان هذه الممارسة ستحظى بمهارة ذات قيمة رائعة.