كتابة تقرير عمل فعّال

عندما تحتاج الشركات إلى اتخاذ قرارات مستنيرة، فإنها تعتمد على تقارير الأعمال. تستخدم هذه التقارير الحقائق والبيانات لتحليل الأداء والخروج بتوصيات مستقبلية. عند قرآتك هذا المقال، سيكون بمقدورك تعلّم الآتي: 

 

كيفية صياغة وتنسيق تقرير الأعمال

 

تلجأ الشركات في مرحلة اتخاذ القرارات إلى إعداد تقرير أعمال. وتتضمّن هذه التقارير الحقائق والأبحاث لدراسة البيانات وتحليل الأداء والخروج بتوصيات مستقبلية. 

 

تتسم تقارير الأعمال بصياغتها الرسمية والموضوعية وإدراجها لحقائق واضحة ومعززة بمصادر قانونية ومعتمدة، سواءً كان التقرير يسلط الضوء على مسألة فردية أو على الشركة بأكملها. 

هيكل تقرير الأعمال النموذجي. 

 

أولاً، أضف اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك وتاريخ التسليم. كما ننصح بإدراج عنوان مناسب للتقرير. 

 

ثانيًا، عزّز تقريرك بمعلومات خلفية حول الموضوع الذي سيدور حوله النقاش، إضافةً إلى بيان الغرض من التقرير ذاته. 

 

ثالثاً، في قسم النتائج الرئيسية، اذكر الحقائق والبيانات ذات الصلة مستخدمًا قوائم أو جداول أو أي وسائط أخرى تساعدك على إبراز نقطتك. كن واضحًا ودقيقًا، فالتقرير بأكمله يدور حول هذه المعلومات.

 

رابعاً، عند الوصول إلى خاتمة التقرير، قم بتلخيص النتائج الرئيسية وتفسيرها وتحديد المسائل المكتشفة مع البيانات والإجابة على أي أسئلة ذات صلة. ثم ضع توصيات بالحلول المرجوة استنادًا إلى ما قدمته. حاول أن تبقى موضوعيًا ومجردًا ومركزًا على منظور الشركة.

 

خامساً، وفي ما يتعلق بالمراجع، أدرج مصادر كافة البيانات التي استعنت بها، وذلك لمنح القارئ فرصة الاطّلاع على مصدر معلوماتك. 

 

سادساً، قد تتطلب بعض الشركات تضمين ملخص تنفيذي في مطلع التقرير. يحتوي الملخص التنفيذي على المعلومات الخلفية والنتائج الرئيسية والتوصيات التي تُدرج جميعها في قسم واحد. يساعد ذلك القارئ على معرفة المعطيات البارزة بدون قراءة التقرير بأكمله. 

 

قد تبدو تقارير العمل مربكة ومع ذلك يمكنك إعداد تقرير خاص بك. قم بجمع الحقائق وتقديمها بأسلوب منظّم لتساعد شركتك على اتخاذ قرارات مدروسة.